Encargados: hacer una gestión eficiente de tu tiempo

Ascender no es fácil. A veces puede darnos la impresión de que tenemos que multiplicar tanto nuestro tiempo disponible como nuestras capacidades para alcanzar el puesto que tanto deseamos, pero una vez allí las cosas se complican y podemos llegar a pensar que no podemos afrontar tanta responsabilidad. Por eso es imprescindible aprender a gestionar nuestro tiempo.

Para empezar, hacer una gestión eficiente implica el darnos cuenta de que sólo vamos a contar con una cuarta parte de nuestro tiempo para llevar a cabo las tareas que debemos realizar. Las otras tres cuartas partes se nos irán en atender a clientes, proveedores... e incluso a nuestro equipo de trabajo, sin olvidar las reuniones con los superiores además de otras situaciones imprevistas.

Esta última parte es importante, ya que podemos caer en la tentación de pensar que si nos organizamos bien nos va a dar tiempo a todo, sin pensar en que, de forma inevitable, todos los días pasa algo. De esta forma, concédete unos minutos para planificarte y empieza por eliminar todo lo que no sea importante, y sobre todo confía en los demás para delegarles responsabilidades.

Si tu equipo de trabajo está preparado, déjalo trabajar y no pretendas supervisar ni controlar cada movimiento. Si cuentas con personas de confianza, nómbralas tus colaboradoras con el fin de despreocuparte. Por último, una gestión eficiente de tu tiempo también implica que informes adecuadamente a tu equipo para evitar perderlo en rumores o reuniones innecesarias.

Imagen: zoutedrop en flickr.com